Problēma jau šeit
Daudzi uzņēmēji krīt kā domuzītes, kad IAUI un VID sādzīgi sāk pārbaudīt finanšu papīrus. Šeit nav laika gaidīt, jādomā, jāreaģē.
Ko pamanīt, pirms tiesas durvis atveras
Vispirms – pārbaudi, vai visi reģistrēto darbinieku algas, ieturējumi un deklarācijas sakrīt. Ja kaut kas nokavēts, tas ir tas, kas var izraisīt sodus. Aizkavēta deklarācija = sarkans brīdinājums. Un tas nav joks.
Riska vadības pamati
Izveido vienkāršu, bet stingru procesu: katru rēķinu pārbaudi divreiz, katru reizi ar “zvaigžņu” marķējumu. Ja neesi pārliecināts, uzdod jautājumu – uzvedība ir atslēga. Un, ja jau runa, saglabā visus e-pastus, skenētos dokumentus, jo VID nemierīgi var pieprasīt.
Tehnoloģija pret rokas papīri
Ar programmatūru, kas atbilst IAUI prasībām, vari izglābties no cilvēka kļūdām. Automatizē atskaites, bet neaizmirsti pārbaudīt, ko tas faktiski ģenerē. Šīs programmas ne tikai ietaupa laiku, bet arī izveido auditācijas ceļu, kas ir īsti kā GPS.
Komunikācija ar uzraudzītājiem
Skatieties uz VID kā uz partneri, nevis pretinieku. Ja saņemsi pieprasījumu, neatliec – raksti īsi, skaidri, pat ja tas šķiet vienkāršs jautājums. Atbilde “lūdzu, redziet pievienoto failu” darbojas daudz biežāk nekā garas, neizprotamas vēstules.
Padomi IAUI un VID uzraudzība
Visbeidzot, ja vēlies izkļūt no šīs mākslas kalna, iepazīsties ar profesionālu ceļvedi. padomi iaui un vid uzraudzība var būt tas, kas izglābj no nopietnas problēmas.
Rīcība tagad
Uzstādi trīs minūšu pārbaudi ikdienas darbam – ja kaut kas neiederas, labojiet uzreiz. Nav laika vilcināties. Vēl viens solis – ieplāno ikmēneša 15 minūšu “audit” ar kolēģiem, lai katrs zinātu, ko dara. Tad būs tikai uz priekšu.